LLME – LLME İzmir, Aliağa’daki fabrikasında, küçük ambalaj Otomatik dolum hattı satın alma, üretim ve montajı ihalesi (4 lt)

DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ tesisinde «LLME fabrikasında, Aliağa, küçük ambalaj Otomatik dolum hattı satın alma, üretim ve montajı ihalesi (4 lt)» konusuna ilişkin düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: № 2025-01-YF-324.

Organizatör (İşveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No 22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.

İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümde başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Türkçe ve 1 adet olarak hazırlanacaktır.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi: 29.04.2025;
İhale dokümanların teslim etme son tarihi: 05.05.2025;
Teknik zarfların açılım tarihi 06.05.2025 (1.aşama) İşveren adresinde yapılacaktır.
1. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunlu değildir.
Açık eksiltmeler toplantısı (2. aşama) için öngörülen tarih 12.05.2025, Aliağa’da LUKOIL üretim tesislerinde yapılacaktır.
2. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılımı ile ilgili başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu ile birlikte, e-mail ile bildirecektir. Değer sorular varsa, 0(212) 274 37 76/77-nolu telefondan Tatiana Koparan’dan destek alabilir ve tkoparan@lukoil.com.tr e-mail adresinden ulaşılabilir.
Ek 1. Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler 1 sayfa.

1). İhale konusu, adres, teknik bilgileri, tesis detayları:
Teknik şartnameye uygun olarak LUKOIL’ın İzmir, Aliağa’da bulunan Madeni Yağ Tesisinde yapılanacak «LLME fabrikasında, Aliağa, küçük ambalaj Otomatik dolum hattı satın alma, üretim ve montajı», LUKOIL‘in belirteceği noktada kurulumunun yapılması ve devreye alınmaya hazır tesliminin yapılması.

2). Hizmet başlangıç - bitiş tarihi:
Sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerinin tam ve eksiksiz olarak getirilmesi ile sona erecektir.
• TESLİM SÜRESİ/ TARİHİ: 31 Ekim 2025.
• Garanti süresi malzeme ve işçilik hatalarına karşı, dolum hattı devreye aldıktan sonra, 2 yıldır. Makinelerde kullanılan tüm teknik donanım ve bileşenler (Elektronik/Pnömatik/Mekanik) için üretici ana firma garanti şartları geçerlidir.

3). Organizatör (İşveren).
Genel bilgiler, firma adı, adres, iletişim bilgileri, tel.
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77
Faks: +90 (212) 274 37 79

4). İhale düzeni, sorumlukları:
İşveren, «LLME fabrikasında, Aliağa, küçük ambalaj Otomatik dolum hattı satın alma, üretim ve montajına» ilişkin tüm dokümantasyonu eksiksiz olarak sunmalıdır. Yapımın bitiş süresi ve diğer tüm teknik detaylarla ilgili zamanında bilgi iletecektir, Sözleşme şartlarına uygun olarak ödeme yapacaktır.
TEDARİKÇİ sorumlukları:
TEDARİKÇİ, İşveren tarafından belirlenen teknik ve ticari şartlara uygun olarak tam, eksiksiz, zamanında küçük ambalaj Otomatik dolum hattı satın alma, üretim, montajına ve devreye alınmasıyla ilgili tüm teknik detayları karşılamayı taahhüt eder. Adres: 5002 Sokak, Çoraklar Mahallesi, No:23, Aliağa, OSB (ALOSBI) Aliağa, İzmir.
• Tüm makina ve donanımları CE’ye uygun olmalı ve manuel ve makinalar üzerlerindeki talimatlar Türkçe olmalıdır.
• Mevcut vaziyet planındaki mevcut dolum hatları ve yeni dolum hattının iş akışı doğrultusunda yeniden revize edilerek optimum faydayı sağlayacak vaziyet planının TEDARİKÇİ Firma tarafından oluşturulması gerekmektedir.
• Madeni Yağ üreticileri ile çalışmış olmak değerlendirilmeye alınmak için tek geçerli şarttır. Referans listesinin teknik şartname ile birlikte sunulması gerekmektedir.
TESLİM ŞEKLİ/YERİ: Makinalar tahta palet üzerinde, streç film sargılı olarak LLME’nin Aliağa, İzmir’de bulunan Madeni Yağ Fabrikasında teslim edilecektir. Adres: 5002 Sokak, Çoraklar Mahallesi, No:23, Aliağa, OSB (ALOSBI) Aliağa, İzmir.
• NAKLİYE / SİGORTA bedeli TEDARİKÇİ FİRMA’ya aittir.

5). Ödeme şartları ve düzeni:
• toplam bedel dolum hattının devreye alınmasından itibaren 90 (doksan) gün sonunda ödenecektir.
• İhale tamamlandıktan sonra gelecek olan her türlü fiyat, kanuni vergi değişikliği, ithalat mevzuatı ile ilgili değişiklikler ve bunların getireceği maliyet artışları TEDARİKÇİ FİRMA’ya ait olacaktır.
• Fiyatlara KDV dâhil değildir.

İhale sonuçlarına göre, İhaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 5 gün içinde Sözleşmeyi akdeder.